Algemene voorwaarden
Dit document bevat de Algemene Voorwaarden van Thinc Core, gevestigd aan Lijndonk 4, 4825 BG te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel van Eindhoven. KvK nummer: 91010128
Inhoudsopgave
Offertes
Uitvoering van de overeenkomst
Thinc Core zal de overeenkomst naar beste inzicht, vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
Indien een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Thinc Core het recht bepaalde werkzaamheden door derden te laten verrichten, zonder hiervoor verantwoording aan de opdrachtgever af te leggen.
De opdrachtgever dient tijdig alle gegevens aan te leveren die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn.
Indien de benodigde gegevens niet tijdig aan Thinc Core zijn verstrekt, heeft Thinc Core het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de daaruit voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
Thinc Core is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens, tenzij Thinc Core deze onjuistheid of onvolledigheid redelijkerwijs had moeten onderkennen.
Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan Thinc Core de werkzaamheden van een volgende fase opschorten totdat de opdrachtgever de resultaten van de voorgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
Thinc Core is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van door de opdrachtgever aangeleverde beeldmateriaal of andere eigen data.
Contractduur: uitvoeringstermijn
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door beide partijen en blijft van kracht tot de voltooiing van het filmproject.
- De overeenkomst kan niet eenzijdig worden beëindigd zonder wederzijdse schriftelijke instemming van beide partijen.
Indien één van de partijen haar verplichtingen uit deze overeenkomst niet nakomt of in strijd handelt met de bepalingen, dient de andere partij de tekortschietende partij schriftelijk in gebreke te stellen en een termijn van dertig (30) dagen te geven om het verzuim te herstellen. Indien het verzuim binnen deze termijn niet is hersteld, kan de overeenkomst om die reden rechtsgeldig worden beëindigd.
Behoudens gevallen van overmacht is de partij die de overeenkomst onrechtmatig beëindigt, gehouden de hierdoor ontstane schade aan de andere partij te vergoeden.
Wijziging van de overeenkomst
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zijn dergelijke wijzigingen of aanvullingen slechts geldig indien zij schriftelijk door beide partijen zijn goedgekeurd.
Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan dit gevolgen hebben voor de termijn van voltooiing. Bold Brand zal de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen.
Indien de wijziging of aanvulling financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal Thinc Core de opdrachtgever hiervan vooraf schriftelijk inlichten.
Indien een vast honorarium is overeengekomen, zal Bold Brand aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
Wijzigingen of aanvullingen kunnen niet eenzijdig of naar willekeur door één der partijen worden doorgevoerd. Zonder de schriftelijke instemming van beide partijen zijn wijzigingen ongeldig.
In afwijking van het bovenstaande geldt dat Thinc Core geen meerkosten in rekening kan brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.
Intellectueel eigendom
Thinc Core behoudt alle rechten en bevoegdheden die haar toekomen op grond van de Auteurswet en overige wet- en regelgeving.
Na volledige betaling van de factuur verkrijgt de opdrachtgever het recht om de door Thinc Core geproduceerde productie te gebruiken op de eigen, door de opdrachtgever beheerde kanalen.
Indien de opdrachtgever de productie op andere kanalen wenst in te zetten (zoals televisie-uitzendingen of betaalde campagnes van derden), is voorafgaande schriftelijke toestemming van Thinc Core vereist. Thinc Core behoudt het recht hiervoor additionele kosten in rekening te brengen.
De opdrachtgever vrijwaart Thinc Core volledig tegen aanspraken van derden wegens (mogelijke) inbreuk op auteursrechten die voortvloeien uit door de opdrachtgever aangeleverd materiaal of instructies.
Concepten, ideeën en voorstellen die door Thinc Core voor de opdrachtgever worden ontwikkeld, vallen onder het auteursrecht en blijven eigendom van Thinc Core. Op alle producties van Thinc Core rust auteursrecht.
Producties van Thinc Core mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Thinc Core worden verveelvoudigd, gereproduceerd, bewerkt of openbaar gemaakt. Indien overeengekomen, kunnen auteursrechten worden afgekocht tegen nader te bepalen voorwaarden.
Thinc Core behoudt zich het recht voor de door haar geproduceerde producties te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de opdrachtgever. In dat geval prevaleert de overeenkomst met de opdrachtgever.
Thinc Core is niet verplicht ruwe (RAW) beeldbestanden, projectbestanden of ander onbewerkt materiaal te verstrekken aan de opdrachtgever of derden. Het eindproduct bestaat uitsluitend uit geëxporteerd, bewerkt videomateriaal in een gangbaar bestandsformaat, zoals .mp4 of .mov.
Thinc Core aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het gebruik, de interpretatie of bewerking van ruwe bestanden door derden.
Opzegging
Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste twee volle kalendermaanden.
Indien de opdrachtgever na het accepteren van de offerte en het voldoen van de aanbetaling (zoals vermeld in Artikel Facturatie/Betaling, lid 1) besluit de overeenkomst op te zeggen, kan hij geen aanspraak maken op restitutie van de aanbetaling.
Een opzegging dient te berusten op een geldige en zwaarwegende reden. Louter subjectieve gronden, zoals tijdsgebrek of ontevredenheid zonder inhoudelijke onderbouwing, zijn onvoldoende. Onder zwaarwegende redenen worden uitsluitend omstandigheden verstaan die buiten de invloedsfeer van partijen liggen, zoals overlijden of gevallen van overmacht.
Ontbinding van de overeenkomst
- Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste twee volle kalendermaanden.
- Indien de opdrachtgever na het accepteren van de offerte en het voldoen van de aanbetaling (zoals vermeld in Artikel Facturatie/Betaling, lid 1) besluit de overeenkomst op te zeggen, kan hij geen aanspraak maken op restitutie van de aanbetaling.
- Een opzegging dient te berusten op een geldige en zwaarwegende reden. Louter subjectieve gronden, zoals tijdsgebrek of ontevredenheid zonder inhoudelijke onderbouwing, zijn onvoldoende. Onder zwaarwegende redenen worden uitsluitend omstandigheden verstaan die buiten de invloedsfeer van partijen liggen, zoals overlijden of gevallen van overmacht.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Thinc Core, voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Thinc Core beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
In afwijking van lid 2 geldt dat bij opdrachten met een langere looptijd dan zes maanden de aansprakelijkheid verder beperkt is tot het honorarium over de laatste drie maanden.
Thinc Core is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Thinc Core is uitsluitend aansprakelijk voor door haar zelf aangeleverd of geproduceerd materiaal. Door de opdrachtgever verstrekte gegevens of materialen vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Indien Thinc Core vermoedt dat op dit materiaal auteursrechten rusten, kan zij dit melden aan de opdrachtgever, maar is daartoe niet verplicht.
De opdrachtgever is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het informeren van alle aanwezigen tijdens een evenement of gelegenheid waar Thinc Core audiovisuele opnames maakt, over het gebruik van opnameapparatuur en het feit dat zij mogelijk in beeld komen. Indien aanwezigen bezwaar maken, dient dit tijdig door de opdrachtgever aan Thinc Core te worden doorgegeven.
De opdrachtgever kan ervoor kiezen om personen die duidelijk herkenbaar in beeld komen een zogenoemde Quitclaim te laten ondertekenen. Thinc Core kan desgewenst een voorbeeld hiervan verstrekken.
Thinc Core is niet aansprakelijk voor claims of gevolgschade van in de productie geportretteerde personen of hun vertegenwoordigers. Deze verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid ligt volledig bij de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
Facturatie/Betaling
- Tenzij anders is overeengekomen, hanteert Thinc Core één factuurmoment, namelijk na de aflevering van het eindproduct.
- Indien meerdere factuurmomenten zijn overeengekomen, geldt – tenzij anders aangegeven – het volgende:
De eerste termijn bestaat uit 30% van de totale offerteprijs en wordt gefactureerd voordat de productie van start gaat.
De tweede termijn bestaat uit 70% van de offerteprijs en wordt gefactureerd na oplevering van het product. Dit bedrag kan worden verhoogd met eventuele additionele kosten.
De productie vangt pas aan nadat de eerste termijn is voldaan.Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen, en in de door Thinc Core in de factuur vermelde valuta.
Indien de opdrachtgever na het verstrijken van veertien dagen nog niet heeft betaald, verkeert hij in verzuim. Vanaf dat moment is hij over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand, alsmede een vergoeding voor administratiekosten, berekend op basis van het gehanteerde uurtarief van €65, tenzij de wettelijke rente hoger is; in dat geval geldt de wettelijke rente.
Indien de betalingstermijn is verstreken, zal Thinc Core maximaal tweemaal een herinnering sturen. Indien de opdrachtgever hierna nog steeds in verzuim is, wordt de vordering overgedragen aan een door Thinc Core te kiezen incassobureau. De hiermee gepaard gaande kosten komen volledig voor rekening van de opdrachtgever en worden toegevoegd aan het oorspronkelijke factuurbedrag. Thinc Core dient in de tweede herinnering de incassokosten te specificeren.
In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever worden alle vorderingen van Thinc Core en verplichtingen van de opdrachtgever jegens Thinc Core onmiddellijk opeisbaar.
Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van verschuldigde rente en kosten in de eerste plaats, en vervolgens van de langst openstaande facturen, zelfs indien de opdrachtgever aangeeft dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.
Reis- en verblijfskosten
- Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Audiorechten
- Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt, moeten rechten afgedragen worden aan desbetreffende auteursrechtenorganisatie. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de rechten worden bepaald door de desbetreffende auteursrechtenorganisatie.
Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. De kosten van een voice-over vallen onder de additionele kosten en worden toegevoegd aan de eindfactuur, tenzij anders is overeengekomen.
Promotie
- Thinc Core behoudt het recht om alle producties te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij anders overeengekomen met de opdrachtgever. Dit geldt voor alle vormen van media waarbij Thinc Core betrokken is, inclusief volledige producties, geschoten beeldmateriaal en freelance opdrachten die in opdracht van een derde partij zijn uitgevoerd.